Uroczystość podpisania deklaracji poprzedziła msza święta odprawiona przez metropolitę katowickiego arcybiskupa Wiktora Skworca w kaplicy pod wezwaniem świętej Barbary na poziomie 170 Zabytkowej Kopalni Guido.

Następnie uczestnicy wydarzenia udali się do łaźni łańcuszkowej przy Sztolni Królowa Luiza, gdzie zorganizowano konferencję "Dziedzictwo niematerialne - lokalna tożsamość - globalne bogactwo" z udziałem wiceministra energii odpowiedzialnego za górnictwo Grzegorza Tobiszowskiego, prezydent Zabrza pani Małgorzaty Mańki-Szulik, abp. Wiktora Skworca, dyrektora Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu Bartłomieja Szewczyka i kilkudziesięciu innych osób reprezentujących wymienione wcześniej grupy "depozytariuszy".

- Czym byłoby górnictwo bez naszych obchodów barbórkowych? Czym byłoby górnictwo bez naszych pięknych orkiestr górniczych? - retorycznie pytała na wstępie prezydent Zabrza. - Chcemy dziś skoncentrować się wokół tego dziedzictwa - materialnego i niematerialnego. (...) Będziemy chcieli pokazać, że warto o to dziedzictwo walczyć, warto o to dziedzictwo zabiegać, warto to dziedzictwo promować - powiedziała, inaugurując konferencję.

Głos zabrał również wiceminister Tobiszowski.

- Jestem naprawdę bardzo zadowolony, że tu, ze Śląska, płyną (...) przedsięwzięcia, które nas zdecydowanie wyróżniają, identyfikują i lokują jako tych, którzy pokazują, skąd się wzięli. (...) Mówiąc o dziedzictwie, mówię zawsze o wyzwaniu, o depozycie, o czymś istotnym, ważnym - podkreślał. - Wszyscy ci, którzy chcą wpisania obchodów Barbórki na krajową listę niematerialnego dziedzictwa kulturowego, stają się zarazem tymi, którzy powinni o tym mówić i przekazywać to dziedzictwo i te wartości związane z obchodami, ale i kultem świętej Barbary, kolejnym pokoleniom - zwracał potem uwagę w wypowiedzi dla mediów.

Abp Skworc wskazywał, że postać świętej Barbary integruje szereg środowisk związanych z górnictwem. Życzył przy tym wszystkim członkom społeczności skupionej wokół przemysłu wydobywczego, "aby na zawsze pozostali w zasięgu oddziaływania kobiety o imieniu Barbara, której życiorys ginie w mrokach dziejów, a sama powstać pozostaje żywa i intrygująca - nie tylko dla tych, którzy wierzą w świętość i świętych, ale dla wszystkich".

To ostatnie stwierdzenie niejako potwierdził biskup diecezji katowickiej Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego w Polsce ksiądz Marian Niemiec, kierując do uczestników uroczystości list, który odczytał proboszcz parafii ewangelickich w Świętochłowicach i Wirku ks. Marcin Brzóska.

- Uroczystości związane z obchodami Dnia Górnika - czyli popularną Barbórką - łączą wszystkich górników bez względu na wyznanie, status społeczny, pochodzenie. Wspólne jest dziękowanie Bogu za opiekę i możliwość pracy, wspólne zwyczaje, obrzędy i zabawy. Dziękuję pomysłodawcom wpisania Barbórki na listę niematerialnego dziedzictwa kulturowego (...). Jestem przekonany, że nasz wspólny cel zostanie osiągnięty, a tradycja Barbórki będzie żywa przez wiele pokoleń - napisał zwierzchnik górnośląskich ewangelików.

Punktem kulminacyjnym było podpisanie "deklaracji zgody" dotyczącej wpisania Barbórki na listę przez osoby reprezentujące poszczególne grupy depozytariuszy. W imieniu związków zawodowych dokument sygnował przewodniczący Krajowej Sekcji Górnictwa Węgla Kamiennego NSZZ "Solidarność" Jarosław Grzesik.

Krajowa lista niematerialnego dziedzictwa kulturowego jest formą inwentaryzacji chronionego, niematerialnego dziedzictwa kulturowego kraju. Obowiązek ochrony i inwentaryzacji niematerialnego dziedzictwa kulturowego wynika ze sporządzonej 17 października 2003 roku "Konwencji UNESCO w sprawie ochrony niematerialnego dziedzictwa kulturowego". Prowadzona przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego wspólnie z Narodowym Instytutem Dziedzictwa lista stanowi realizację tego wymogu.

By trafić na listę, zgłaszany element musi być zgodny z definicją niematerialnego dziedzictwa kulturowego konwencji UNESCO, jak też przekazywany z pokolenia na pokolenie i stale odtwarzany przez wspólnoty i grupy, które uznają go za część swojego dziedzictwa. Zgłoszenie do wpisu powinno następować przy jak najszerszym możliwym udziale i zaangażowaniu zainteresowanej grupy, a w niektórych przypadkach także jednostek, które tworzą, utrzymują i przekazują dany element dziedzictwa niematerialnego.

Po umieszczeniu Barbórki na liście krajowej możliwe stanie się wpisanie górniczego święta na światową listę dziedzictwa niematerialnego UNESCO.